gototopgototop
Контактный телефон:
8 (961) 150-29-16
Ваш регион:
Главная

Курсы 1С: Документооборот 8

53 Учебно-консалтинговый центр "Эксперт" приглашает на курсы 1С: Документооборот 8.

Эффективное управление документами предприятия требует правильно организованной системы документооборота. В процессе обучения Вы узнаете как с помощью программы Документооборот 8 решить задачи автоматизации делопроизводства, вести электронный архив, контролировать движения документов и многое другое.

Вы познакомитесь с основными функциональными возможностями системы.

По окончанию обучения выдаётся сертификат, подтверждающий Вашу квалификацию.

 


 

Учебная программа (20 ак.часа)

  1.  Законодательные требования к документообороту и международные стандарты. (Российские стандарты по организации документооборота. Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами. Другие международные стандарты).
  2. Постановка документооборота в компании. (Разработка положения о службе делопроизводства. Разработка инструкции по делопроизводству. Номенклатура дел. Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления. Задачи и функции службы ДОУ).
  3. Установка и первоначальная настройка конфигурации. (Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux. Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент. Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах. Порядок первоначальной настройки конфигурации. Учет по организациям. Виды документов. Нумераторы. Шаблоны файлов. Автозаполнение шаблонов файлов).
  4. Файлы. (Файлы. Папки файлов. Коллективная работа с файлами. Просмотр, редактирование и контроль версий. Сканирование документов. Распознавание образов. Автоматизированная загрузка файлов. Полнотекстовый поиск информации).
  5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8. (Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8. Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение. Сложное согласование документов. Использование времени в сроках бизнес-процессов. Персональная и ролевая адресация задач. Уведомление исполнителей по электронной почте. Принятие задач к исполнению. Система задач. Контроль выполнения задач. Перенаправление задач. Иерархия бизнес-процессов. Остановка бизнес-процессов. Условия маршрутизации бизнес-процессов. Периодические бизнес-процессы. Шаблоны бизнес-процессов. Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа. Права доступа на бизнес-процессы и задачи).
  6. Регистрация входящих и исходящих документов. (Входящие документы. Исходящие документы. История переписки. Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния. Несколько резолюций во входящих документах. Переадресация входящих документов. Шаблоны входящих и исходящих документов. Учет обращений граждан).
  7. Работа с внутренними документами. (Внутренние документы. Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния. Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов. Шаблоны внутренних документов. Печать и вставка регистрационного штампа).
  8. Связи между документами. (Типы связей. Настройка и установка связей. Отчет по структуре связей).
  9. Настройка прав доступа к документам и файлам. (Профили групп доступа (роли и виды доступа). Группы доступа. Организация структуры групп пользователей. Личный доступ. Проверка прав доступа).
  10. Поддержка бумажного документооборота. (Номенклатура дел. Дела, тома. Передача дел в архив. Уничтожение дел. Журнал передачи. Контроль переданных документов).
  11. Штрихкодирование документов. (Автоматическая вставка штрихкодов. Ручная вставка штрихкодов. Поиск по штрихкоду. Печать штрихкода).
  12. Категоризация данных. (Назначение категорий. Работа с категориями объектов. Автоприсвоение категорий).
  13. Учет рабочего времени. (Ежедневный отчет сотрудника. Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах. Отчет "Затраты времени").
  14. Потоковое сканирование. (Назначение потокового сканирования. Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server).
  15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8. (Работа с распределенной информационной базой данных. Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С. Использование обработок обмена. Использование планов обмена. Web-сервисы конфигурации. Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010).
  16. Электронная цифровая подпись. (ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". Отличие ЭЦП от рукописной подписи. Настройка программы КриптоПро. Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8. Шифрование документов и файлов. Печать и вставка регистрационного штампа).
  17.  Управление договорами.

 

 
Пред След
Ежегодный спортивный праздник «Дикси»

Ежегодный спортивный праздник «Дикси»

21 июня 2013 г. прошел Ежегодный спортивный праздник «Дикси», на...

Подробнее
Учебный центр

Учебный центр "Эксперт" провел еще один мастер-класс по английскому языку

16 мая 2013 года в рамках проекта «Единая дисконтная карта...

Подробнее
мастер-класс по английскому языку

мастер-класс по английскому языку

  18 апреля 2013 года преподаватель Учебного центра «Эксперт»Елена Царькова совместно...

Подробнее
Мастер-класс по фитодизайну

Мастер-класс по фитодизайну

Мастер-класс по фитодизайну совместно с проектом "Забота"   22 марта 2013 года...

Подробнее

Personal tools

last

  •  
  •  

next

Яндекс.Метрика
Создание сайта, поддержка сайта: Лаборатория 24